Tudo o que você precisa saber sobre contabilidade digital

Com os avanços tecnológicos, muitas tarefas diárias das empresas se modificaram. Não é mais necessário ir até o banco para pagar uma conta ou depositar o pagamento dos funcionários. As inúmeras ligações ao dia se transformaram em e-mails e, recentemente, em mensagens no WhatsApp.

 

As tecnologias chegam ao mundo empresarial para otimizar o tempo e proporcionar mais segurança nas tarefas diárias. E com a contabilidade não seria diferente, novas tecnologias surgiram para, além de outros benefícios, dar mais segurança para os empresários.

 

Com isso, surgiu o termo contabilidade digital, que você já deve ter ouvido por algumas vezes. Veja tudo que você precisa saber sobre contabilidade digital.

 

Como é feita a contabilidade digital?

 

Muito se engana quem acha que a contabilidade digital é feita por automação do dados, sem a intervenção humana.

 

A contabilidade digital utiliza ferramentas online, como os sistemas ERP, que integram a empresa com o escritório contábil. Assim, as informações são trocadas de forma mais ágil e com muita segurança.

 

Esses sistemas possuem ferramentas que facilitam a gestão do empresário, que ao registrar as movimentações de sua empresa, tem todo o controle financeiro e operacional de sua instituição. E, além disso, as informações que são pertinentes ao setor contábil, ficam disponíveis para o acesso do contador.  

 

Assim, a empresa economiza o tempo que destina a separar documentos e tem o retorno mais rápido do escritório contábil.

 

Quais são os benefícios?

 

Os benefícios de optar pela contabilidade digital são inúmeros, listamos alguns deles no texto: 6 benefícios da contabilidade digital.

 

Entre as principais vantagens está que a empresa ganha tempo, consegue focar mais nos resultados e ainda tem o contador como consultor de seu negócio.

 

Como ficam as obrigações acessórias?

 

Com as informações destinadas ao contador, ele consegue cumprir as obrigações acessórias e enviar mais rapidamente para a empresa as guias e documentos.

 

Como escolher uma contabilidade digital?

 

Ao procurar uma contabilidade digital para sua empresa, analise como os serviços serão prestados, qual será o apoio e benefícios que o escritório contábil proporciona para a sua empresa.

 

Também é necessário dar atenção as ferramentas que o escritório utiliza e no impacto que elas proporcionam para a rotina de sua empresa. Lembre-se, toda ferramenta há o esforço da implantação e após essa fase, ela impacta positivamente nas tarefas diárias.

 

Nessa fase da implantação das ferramentas é preciso do total apoio da empresa prestadora dos serviços contábeis, assim garantirá que todo o processo será feito da forma correta.

 

Como é feito o trabalho de contabilidade digital pela GSi?

 

A GSi Brasil trabalha com ferramentas que aproximam o escritório dos clientes. Atuando com sistemas ERP e também com ferramentas de integração entre o sistema de gestão utilizado pela empresa e o escritório.

 

Unindo tecnologia com experiência, a GSi Brasil trabalha pela rentabilidade e crescimento saudável de seus clientes.  

 

4 coisas que os relatórios contábeis falam sobre a sua empresa

Se você pensa que o escritório de contabilidade é apenas para enviar impostos para pagar e relatórios que vão parar na gaveta, está muito enganado. O contador pode exercer um papel muito mais importante para a sua empresa.

 

E os relatórios contábeis, que por muitas vezes não são vistos como importantes, dizem muito sobre a sua empresa e podem auxiliá-lo a identificar problemas e também facilitar a tomada de decisões, que geralmente é muito difícil. Eles são indicadores de como está a saúde financeira de sua instituição.

 

Saiba 4 coisas que você consegue identificar sobre a saúde financeira de sua empresa nos relatórios contábeis.

 

Prever o capital de giro

No Demonstrativo de Fluxo de Caixa, ao fazer a projeção com base nos exercícios anteriores, é possível prever o Capital de Giro. E, com isso, a tomada de decisões fica muito mais fácil e assertiva.

 

Identificar a margem de lucro

 

Muitos empresários trabalham com uma estimativa de margem de lucro, não sabendo ao certo o quanto lucram. No balancete, uma das coisas que é possível identificar é a margem de lucro. Além disso, há muitos outros itens que podem ser analisados nesse relatório.

 

Identificar ralos de dinheiro

 

Para onde está indo o dinheiro? Essa é uma pergunta muito comum quando se há um bom número de vendas, mas no fim do mês não resta tanto dinheiro. Com os relatórios contábeis, é possível identificar quais são os ralos de dinheiro.

 

Prever problemas financeiros

 

Os relatórios contábeis, como o Balanço Patrimonial, fazem o diagnóstico da saúde financeira da empresa. Assim, é possível prever problemas financeiros antecipadamente e ter tempo para reverter a situação.

 

O que mais é possível identificar nos relatórios contábeis?

 

Além dos itens listados, é possível diagnosticar muitos outros fatores sobre a saúde financeira da empresa.

 

No eBook, “Saúde financeira pelos indicadores contábeis” a GSi listou o que cada relatório contábil mostra sobre a sua empresa. Baixe gratuitamente e saiba como os relatórios contábeis podem se tornar ferramentas de gestão.

5 dicas para transformar o seu hobby em negócio

“Trabalhe com o que amas e nunca terás que trabalhar”. Essa frase é muito conhecida e parece um sonho,  mas a realidade é que muitos hobbies podem se transformar em negócios altamente lucrativos, sim.

 

É muito comum encontrarmos histórias de empresários bem-sucedidos que abriram as suas empresas para fazer o que amam e foram vistos até como aventureiros. Com muita paixão e dedicação provaram que é possível ter uma empresa de sucesso trabalhando com seus hobbies.

 

Se você tem uma atividade que ama fazer e acredita que pode ser um negócio lucrativo, listamos 5 dicas para você realizar esse sonho.

 

1 – Verifique a viabilidade

 

É necessário checar a viabilidade de transformar uma paixão em empresa de duas formas diferentes.

 

Primeiro, é preciso avaliar se o seu hobby pode se transformar em sua profissão ou se você gosta dessa atividade apenas porque não tem demanda, prazos e obrigação de fazer.

 

Se você pode tranquilamente transformar essa atividade em profissão, é hora de verificar a viabilidade de sua futura empresa no mercado. E nesses momentos há algumas perguntas que irão te orientar:

 

  • As pessoas compram o que a sua empresa oferece?
  • O mercado tem carência de sua atividade?
  • Como você fará para vender o seu serviço e/ou produto?

 

Essas são algumas das perguntas que você deve se fazer para visualizar quais são as oportunidades e os desafios que vai encontrar com a sua empresa.

 

2 – Planejamento

 

Após verificar que uma empresa que exerce a sua atividade é viável no mercado que vai atuar, o próximo passo é o planejamento. É necessário conhecer à fundo o mercado, o público-alvo, concorrentes e planejar como você vai se posicionar diante de tudo isso.

 

Pesquisa, análise e planejamento de ações. Há questões essenciais que você precisa levantar:

 

  • Há uma demanda do que a sua empresa oferece no mercado?
  • Quais empresas vão concorrer com você?
  • Qual será o seu diferencial diante desses concorrentes?
  • Como que você vai se apresentar no mercado?
  • Quem será seu público-alvo?
  • Como você vai chegar ao seu público-alvo?
  • Quais são os costumes de compra dessas pessoas?
  • Quanto que os seus concorrentes cobram?
  • Quanto você vai conseguir cobrar para ter um preço justo e lucro?
  • Quem será seu fornecedor?

 

E desses questionamentos vão surgindo outros e no fim todas as informações servirão de guia para as ações de sua empresa.

 

3 – Estude o seu hobby

 

Depois de checar a viabilidade e fazer o planejamento, é hora de estudar mais o seu hobby. E o que aprimorar, você já vai conseguir identificar nos dois processos anteriores.

 

Para aprimorar os pontos que necessitam de atenção, pode-se fazer cursos, conversar com pessoas que atuam na área, entre outras coisas.

 

4- Estude gestão

 

E da mesma forma que você vai estudar o seu hobby, é necessário estudar gestão. Por mais que a sua empresa comece pequena, a ideia é que ela cresça e, como empresário, é necessário saber gerenciar e administrar desde os primeiros passos.

 

5 – Escolha bem os seus parceiros

 

Durante toda a trajetória de sua empresa, até mesmo antes da abertura, você precisará escolher parceiros. Você precisará escolher fornecedores, escritório contábil e outros prestadores de serviços.

 

Leve sempre em consideração o que a empresa pode fornecer para a sua, quais são as vantagens. Escolha parceiros que agregam à sua empresa.

 

Abra a sua empresa

 

Ao ler dessas 5 dicas, você tem certeza de que é a hora transformar o seu hobby em negócio? Para isso, separamos 3 conteúdos que vão te auxiliar nesse processo.

 

  1. Dicas para ter a sua própria empresa  
  2. O que você precisa definir antes de abrir sua empresa
  3. Passos para abrir uma empresa

É fundamental conhecer bem o local que vai abrir a sua empresa e identificar todos os fatores que podem influenciar a rentabilidade dela. Com uma boa pesquisa, um plano de negócios bem elaborado e o apoio de profissionais experientes, a abertura de sua empresa será mais fácil e rápida, no caminho da rentabilidade e do crescimento dela.

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DCTF Web: conheça mais sobre essa obrigação

Empresas que faturaram mais que 78 milhões, em 2016, têm até o dia 15 de setembro para aderir a DCTF Web – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Web. Os contribuintes deverão declarar os fatores geradores ocorridos durante o mês de Agosto.

 

A nova declaração vai substituir a GFIPGuia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social – e faz parte de uma série de modificações que irão mudar a maneira em que são feitas as declarações de contribuições e tributos para a Receita Federal.

 

Essas mudanças afetam tanto a rotina de empresários quanto de contadores, exigindo que ambos estejam cada vez mais integrados.

 

O que é a DCTF Web?

 

A DCTF Web é uma declaração que será gerada, automaticamente, a partir do preenchimento das informações no eSocial e/ou no EFD-Reinf, ambos são partes integrantes do projeto SPED – Sistema Público de Escrituração Digital.

 

A declaração ficará disponível no portal e-CAC e o contribuinte poderá visualizar, fazer vinculações de crédito e transmitir. Após a transmissão da declaração será emitido o DARF -Documento de Arrecadação de Receitas Federais.

 

Com exceção do GPS – Guia da Previdência Social – todos os recolhimentos de contribuições previdenciárias serão feitos pelo DARF.

 

E as empresas que faturaram menos que 78 milhões?

 

As demais empresas deverão aderir a declaração em janeiro/2019. E até lá, cabe às empresas cumprirem as etapas anteriores pertencentes ao eSocial, para quando chegar a fase da DCTF Web não haver problemas com o cumprimento da obrigação.

 

A contabilidade parceira da empresa

 

Com tantas mudanças no mundo das obrigações tributárias há a necessidade do escritório contábil e a empresa estarem cada vez mais integrados. Há a necessidade que as informações cheguem de forma rápida e precisa tanto para o contador quanto para o empresário.

 

Além disso, o escritório de contabilidade precisa ter profissionais capacitados para sempre orientar os clientes sobre as modificações e instruí-los como será a adequação a essas modificações.

 

A GSi contabilidade

 

A GSi, além de toda a sua experiência e de seus profissionais especializados, possui um programa de capacitação para seus colaboradores. Semanalmente, os colaboradores participam de cursos sobre a sua área de atuação, ficando sempre atualizados diante de qualquer mudança.

 

Além disso, a GSi Brasil, trabalha com sistemas que fazem com que as empresas fiquem integradas a contabilidade, facilitando a troca de informações e de documentos, a comunicação, proporcionando ao empresário segurança e uma visão mais clara sobre a empresa.

 

 

Tipos de holding

Conhecida por diversos nomes, a Holding pode ser constituída em 2 tipos

Holding mista, pura, de participação, patrimonial, de controle ou administrativa. Esses são alguns nomes dentre os inúmeros que é possível encontrar quando se pesquisa sobre holding.

Mas o fato é que as holdings são empresas que tem como objeto a administração de bens e imóveis e a participação no Capital de outras empresas. Os diversos nomes atribuídos a esse tipo de instituição é devido à finalidade que cada uma delas possui.

Um dos objetivos, que também é uma vantagem, é a proteção do patrimônio, que também dá origem a um dos nomes em que a Holding é conhecida. Você pode saber mais sobre esse e outros benefícios no artigo  “4 vantagens da Holding Patrimonial“.

 

Afinal, com tantos nomes, quais são os tipos de holding que existem?

 

Holding Pura ou Mista

 

Seja para a administração de bens e imóveis e/ou participação no Capital de outras empresas, a Holding pode ser classificada em 2 tipos:

 

  • Holding Pura: quando a empresa exerce apenas a participação no Capital de outras instituições, ela é classificada como pura;
  • Holding Mista: é quando além do seu objeto principal, exerce outras atividades.

 

Uma dúvida muito frequente é se a holding pode exercer outras atividades empresariais. Isso é permitido, porém em alguns casos é aconselhável que ela seja pura, mas é necessário o auxílio de um profissional experiente na área para ter uma consultoria do tipo ideal para cada caso.

 

Tudo sobre Holding

 

Quer saber mais sobre Holding? A GSi Brasil preparou um eBook completo sobre Holding. Lá você vai conhecer todos os objetivos, benefícios e como é a tributação nessas empresas. Clique e baixe!

Como está a saúde financeira de sua empresa?

Se alguém te perguntasse como está a saúde financeira de sua empresa, você conseguiria responder com exatidão? As contas estão pagas, talvez uma ou outra atrase o pagamento. Tem o dinheiro de alguns clientes para receber. Um dia ou outro as coisas apertam, mas no fim do mês tudo dá certo, sobra um valor no caixa, não é?

Mas sobrar dinheiro no caixa no fim do mês não quer dizer que a sua empresa está com uma saúde financeira boa, essa é uma forma equivocada de analisar as finanças de sua instituição.

É preciso lembrar que as empresas são abertas para dar lucro e crescer. Ter dinheiro o suficiente para passar o mês, já quer dizer que você está em um bom caminho, mas não é o suficiente diante de mercados extremamente competitivos.

É essencial ser estratégico, saber cada centavo que tem a pagar nos próximos períodos e a receber também. Só assim poderá planejar ações e tomar decisões assertivas.

Para isso, temos 4 dicas fundamentais para você saber exatamente como está a saúde financeira de sua empresa.

1 – Registre as ações

Quer lembrar de uma coisa, anote! Quem já não ouviu milhões de vezes essa frase? Mas o fato é que ela é verdadeira! Fazer esse registro, tem muito mais benefícios do que apenas lembrar, também é possível ter o controle, fazer projeções e visualizar oportunidades ou ameaças.

O registro pode ser feito em planilhas, desde que possa facilmente visualizar as informações. Mas para que esses dados estejam realmente visíveis, utilize um sistema ERP.

2 – Utilize um sistema ERP

O ERP – Enterprise Resource Planning – é um Sistema de Gestão Empresarial que integra as áreas de sua empresa, gerenciando os dados e apresentando as informações de forma intuitiva.

Ao utilizar um ERP, quando alguém te perguntar como está a saúde financeira de sua empresa, é só abrir o sistema que poderá pontuar cada detalhe.

3 – Tenha profissionais especializados cuidando de sua empresa

Quando as pessoas sentem uma dor no joelho, elas geralmente não procuram um clínico geral, marcam um horário com um ortopedista ou ainda mais específico, um ortopedista especializado em joelhos. E por que ao tratar de uma empresa não procuram profissionais especializados na área?

Apenas pessoas especializadas e com experiência nas áreas que atuam saberão lidar com diversas situações que venham a surgir em sua instituição! É difícil contratar e manter um colaborador com essas características? Terceirize a área!

4 – Terceirize o seu financeiro

Pode parecer contraditório, mas é possível saber exatamente como anda o financeiro de sua empresa ao terceirizar essa área. Ao designar o seu setor financeiro para os cuidados de uma empresa especializada, você ganha um parceiro com para o seu negócio.

Além de ter um contrato regulamentando como será prestado o serviço, o que proporciona mais segurança, a empresa terceirizada possui profissionais especializados e com expertise, apoio de sistemas e lida diariamente com diversas situações.

A GSI Brasil cuidando do seu financeiro

A GSi Brasil possui cerca de 30 anos de experiência atendendo empresas com assessoria contábil, fiscal, trabalhista e BPO financeiro. Com formação jurídica, atua em projetos diferenciados.

Como ter uma empresa mais focada e com melhores resultados?

Com um mercado competitivo, ter uma empresa focada e buscando resultados é essencial para o sucesso

Todos os dias novas tecnologias surgem, novas empresas entram no mercado com propostas inovadoras e também novos clientes, que estão cada vez mais concorridos.

Para o empresário, resta se adaptar às novas tecnologias, estudar os concorrentes para tentar se destacar diante deles e buscar conquistar novos clientes. Tudo isso enquanto administra a sua equipe e lida com questões burocráticas e financeiras.

É necessário administrar tudo, ter lucro, vender, produzir, entregar o prometido, verificar como estão as contas a pagar e a receber. São tantos itens em que o empresário precisa se atentar que acaba perdendo o foco e deixando os resultados para segundo plano. E com isso, a saúde financeira de sua empresa fica comprometida.

 

O que é necessário para ter foco?

 

Para manter o foco no que realmente interessa, as principais atividades de sua empresa, é necessário designar e terceirizar atividades. O empresário precisa descentralizar as questões burocráticas das mãos dele.

Atividades ligadas principalmente às áreas tributárias e financeiras demandam muito tempo e conhecimento. Ao terceirizar essas áreas a empresa ganha segurança, tem mais tempo para cuidar de suas atividades. E, consequentemente, tem mais foco e resultados mais efetivos.

 

Como terceirizar atividades podem trazer resultados melhores?

 

Com todas as atividades referentes ao departamento contábil, fiscal, financeiro e de departamento pessoal terceirizadas, o empresário tem tempo para gerenciar as suas equipes e projetos, com o apoio da empresa terceirizada, que mostrará os números reais da empresa.

Sabendo a realidade da empresa, é possível pensar estrategicamente as próximas ações e analisar as que já estão em andamento. Dedicando a atenção para os pontos essenciais e tomando decisões assertivas para ter resultados satisfatórios.

Como a GSi Contabilidade pode me ajudar?

 

A GSi Contabilidade, que tem em seu DNA experiência e inovação, atende os seus clientes com serviços contábeis, fiscais, de departamento pessoal e gestão financeira. A empresa é integrada com a contabilidade através de sistemas, fornecendo e recebendo informações em tempo real.

Assim, antes de tomar qualquer decisão, o empresário tem o apoio de números e informações reais. Conseguindo se planejar melhor para obter melhores resultados.

 

4 vantagens da Holding Patrimonial

Existem diversos tipos de empresas. Uma que é pouco conhecida, mas proporciona diversos benefícios para os seus proprietários é a Holding. Esse tipo de instituição que tem como objeto social a administração de outras empresas e/ou bens próprios.

 

Como gestora de um grupo de empresas, a holding é conhecida como empresa de participações ou empresa-mãe. De uma maneira geral, uma holding não produz bens, mas os controla, centralizando a gestão de suas subsidiárias.

 

Já na administração de bens próprios, é conhecida pela proteção e sucessão patrimonial. A pessoa física transfere os bens imóveis para a pessoa jurídica, integralizando o capital da empresa, o que possibilita proteger esses bens e fazer doações para os sucessores.

 

Proteção e sucessão patrimonial são apenas 2 benefícios da holding para a administração de bens próprios. Conheças as 4 grandes vantagens da Holding patrimonial.

 

1 – Benefícios tributários

 

Uma das grandes vantagens da Holding patrimonial é a possibilidade de diminuir tributos no recebimento de alugueis e de vendas de imóveis. Em alguns casos, a carga tributária para a pessoa física é mais onerosa do que para a pessoa jurídica.

 

2 – Isenção de ITBI na transferência do imóvel

 

Na transferência do imóvel para a holding, há a possibilidade de isenção de ITBI. Além disso, também é possível não pagar Imposto de Renda sobre o ganho de Capital derivado dessa transferência.

 

3 –  Planejamento e sucessão

 

A sucessão patrimonial é uma questão que gera diversos litígios familiares. Para evitar esses problemas, na holding pode-se fazer a doação de quotas para os sucessores, eliminando a necessidade de inventários.

 

4 – Proteção

Devido às cláusulas de incomunicabilidade, impenhorabilidade e inalienabilidade o patrimônio fica protegido diante de casamentos e dívidas futuras. Além disso, o contrato da holding contém regras estabelecidas de administração do patrimônio. E assim como na sucessão patrimonial, elimina litígios sobre a administração e posse dos bens.

 

A holding patrimonial

 

Há grandes benefícios na constituição de uma holding, mas existem dois fatores que se destacam além da diminuição de tributos, que são: a sucessão patrimonial eficaz e a proteção do patrimônio da família.

 

Para constituir uma holding, é necessário o auxílio de profissionais especializados e com experiência para usufruir de todas as vantagens permitidas por lei para esse tipo de empresa.

 

A GSi Contabilidade

 

Além de serviços contábeis, a GSi possui experiência e formação jurídica para desenvolver e administrar projetos diferenciados.

Com uma equipe altamente qualificada, a GSi presta toda a assistência necessária para que você possa proteger o seu patrimônio.

 

6 benefícios da contabilidade digital para a sua empresa

Conheça os 6 benefícios que a Contabilidade Digital proporciona para a sua empresa

Com os avanços tecnológicos, a forma de se fazer muitas tarefas do dia-a-dia mudou. Os telefonemas para um amigo foram substituídos pelas mensagens instantâneas e a ida na loja para comprar um presente a pessoa amada deu lugar a pesquisas na internet.

E esses novos costumes está atrelado a uma nova mentalidade da população, o que fez com que as empresas buscassem se adaptar e criar novas formas de vender seus produtos e prestar os serviços. Com a contabilidade não foi diferente.

Além da contabilidade feita da forma tradicional, surgiu a digital e a online. Se você ainda não conhece essas novas contabilidades, temos um texto “Qual é a melhor contabilidade para a sua empresa?” que explica quais são as características de cada tipo de contabilidade, com seus benefícios e limitações.

Nesse texto, vamos conhecer um pouco mais sobre a contabilidade digital e os 6 benefícios que ela pode proporcionar para a sua empresa.

 

A contabilidade digital

 

A contabilidade digital consiste em utilizar a tecnologia para automatizar, o máximo possível, o processo de escrituração e demonstração, fazendo com que o contador foque nos resultados e não mais nos processos. Dessa forma, o contador exerce o papel de consultor.

A empresa usufrui de toda a precisão e rapidez que a tecnologia possibilita, mas também tem a assessoria e consultoria de profissionais especializados e capacitados. Além disso, a contabilidade digital pode prover outros benefícios para a empresa. Veja abaixo quais são os 6 benefícios que a sua empresa pode ter ao contratar uma contabilidade digital.

 

1- Segurança

 

O que assombra empresários e contadores é a possibilidade de ocorrer erros ao fazer os processos manualmente. Nem o profissional com a melhor formação, anos de experiência e uma atenção invejável, está isento de digitar um número errado. Pronto, isso em alguns casos, já é o suficiente para ter consequências para a empresa e para o escritório.

 

Com a automatização dos processos, se não inviabiliza esses erros, leva as chances a quase zero. E, além disso, todo o processo automatizado tem a verificação posteriormente de um profissional da área. Juntando a eficiência da tecnologia com o conhecimento, com certeza a sua empresa estará mais segura.

 

2- Agilidade

 

Termina o mês, você separa um malote de documentos, envia para a contabilidade e depois de dias recebe os relatórios, isso quando recebe. Com a necessidade que temos das informações hoje, isso não é mais viável.

 

Com a contabilidade digital, o contador consegue acompanhar todos os movimentos de sua empresa e ao decorrer do mês você tem acesso a relatórios que demonstram a realidade de sua empresa.

 

3- O contador como consultor

 

Não só na modalidade digital, se tem alguém que conhece a sua empresa tão bem quanto você – em alguns casos até mais – é o contador. Não em questões operacionais, mas ele conhece toda a sua movimentação, sabe tudo que entra e sai da sua empresa, onde estão os ralos de dinheiro, entre outras coisas.

 

Imagina essa pessoa que conhece tão bem a sua companhia sendo o seu consultor? Isso é permitido na contabilidade digital. Como falamos lá no início, o foco deixa de ser o processo, que toma muito tempo, e passa a ser o resultado!

4- Apoio na tomada de decisões

 

Você tem a segurança de que todos os seus processos são feitos corretamente e o contador está focado nos resultados. Dessa forma, além das informações chegarem rapidamente até você, elas demonstram fielmente a realidade da empresa e servem como base para a tomada de decisões.

 

5- Planejamento

 

Com todo o apoio da contabilidade digital e com a segurança que ela proporciona, a empresa consegue utilizar as informações contábeis para analisar a instituição.

 

É possível entender as particularidades da companhia e, com isso, fazer um planejamento mais efetivo para os próximos períodos.

 

6 – Foco e resultados

 

Você não perde tempo separando documentos, sabe que as operações contábeis de sua empresa estão sendo feitas com toda a segurança e de forma ágil. Além de ter o contador como consultor, ter um apoio para a tomada de decisão e um planejamento mais efetivo. Qual é a consequência disso? Foco e resultados!

 

Tenha os benefícios da contabilidade digital

 

A GSi Contabilidade alinha a experiência com a inovação! Sua empresa com o apoio do que há de mais moderno na área contábil, com anos de experiência. Nós inovamos e a sua empresa evolui!

 

Profissionais especializados trabalhando sempre para a rentabilidade e crescimento saudável dos clientes GSi.

 

8 dicas infalíveis para a sua empresa ser mais produtiva

Saiba como a sua empresa pode ser mais produtiva e com todos focados no mesmo objetivo

Todos os dias da semana você passa o dia inteiro na empresa e tem dias que fica até mais tarde. Mas mesmo assim sente que poderia ser mais produtivo ou obter resultados melhores? Se a sua resposta foi sim, saiba que não está sozinho.

A produtividade não está relacionada a quantia de horas que você trabalha, mas o que faz nessas horas. Existem empresários que estão presentes em suas companhias poucas horas no dia ou poucos dias na semana e, mesmo assim, tudo está sob controle. E isso só é possível por causa da forma em que os processos são feitos na empresa.

Existem alguns pontos que podem fazer com que você, seus colaboradores e sua empresa sejam mais produtivos, com mais foco, melhores resultados e, consequentemente, mais lucro.

Conheças as 8 dicas para deixar a sua empresa mais produtiva:

 

1 – Terceirizar serviços

 

Algumas atividades burocráticas exigem muita atenção e tomam muito tempo. Então, para se tornar mais produtivo, terceirize essas funções.

Além das áreas que já são bem conhecidas por serem terceirizadas, como a área contábil, fiscal e de departamento pessoal, hoje já é possível terceirizar outras áreas, como a gestão financeira.

Assim, você ganha mais tempo, consegue se focar em outras atividades e ainda tem a segurança que a sua empresa está sendo cuidada por profissionais especializados.

Você pode saber mais sobre as vantagens de terceirizar a gestão financeira, lendo o nosso post 3 razões para você terceirizar o seu financeiro.

 

2- Delegue atividades

 

Assim como algumas atividades podem ser terceirizadas, outras podem ser delegadas. Aliás, um bom gestor deve saber delegar tarefas.

Defina quem cuidará de cada tarefa, foque na gestão dessas pessoas e dos resultados. Descentralize as atividades de você e passe a supervisioná-las.

 

3- Planeje e tenha metas

 

Planejamento é a palavra-chave sempre! Criar planos e traçar metas são essenciais para a produtividade. Você só saberá qual passo dar, quando souber em qual lugar chegar.

Crie metas possíveis, porém desafiadoras. Você pode criar metas individuais e para toda a equipe, elas podem ser diárias, semanais ou mensais. Assim, todos trabalham em busca de um só objetivo.

 

4 – Automatize processos

 

Verifique se há processos em sua empresa que podem ser automatizados. Hoje no mercado há inúmeros sistemas que possibilitam automatizar diversos processos que demandam muito tempo para serem feitos manualmente.

Por exemplo, há um bom tempo o envio de e-mails marketing eram feitos de forma manual, o que tomava muito tempo, atenção e levava ao cansaço. Hoje já existem vários sistemas que fazem esse trabalho automaticamente.

 

5 –  Utilize ferramentas de comunicação

 

As pessoas gastam 23% do seu tempo de trabalho lendo, respondendo e enviando e-mails, segundo artigo da Harvard Business Review.

Sem contar que o e-mail é uma forma de comunicação assíncrona, ou seja, não ocorre de forma simultânea, é necessário enviar, esperar o recebimento e a resposta. Isso faz com que os assuntos demorem para ser resolvidos.

Para economizar tempo e agilizar processos, é necessário utilizar ferramentas de comunicação, em que toda a equipe ou setores conseguem se comunicar, criar projetos, trocar arquivos, tudo de forma mais ágil.

 

6 – Crie listas

 

Se você já traçou as suas metas, crie listas de tarefas que farão alcançar seus objetivos. Seja detalhista, escreva cada passo que deve ser feito.

Você pode usar desde uma caneta e papel ou o bloco de notas de seu computador, até mesmo ferramentas online que permitem que você crie listas, compartilhe com suas equipes e gerencie como será feito cada passo.

 

7 – Crie pautas para as reuniões

 

Todos já participaram de uma reunião que tomou grande parte do dia e ao sair teve a sensação de que nada foi ou será resolvido. Mas se engana quem acha que reuniões são para perder tempo.

Empresas produtivas fazem reuniões para traçar metas e analisar resultados. Mas antes de chamar as suas equipes para uma reunião, crie uma pauta e saiba exatamente quais informações serão levantadas.

Se possível, passe os pontos que precisa de cada participante. Assim, eles já vão para a reunião com as informações em mãos. E ao fim da conversa, certifique-se que todos receberam atividades claras e objetivas para realizar até a próxima reunião.

 

8 – Tenha foco, mas saiba relaxar

 

Muitas empresas mundialmente conhecidas e lideres em seus ramos de atuação, possuem um ambiente de trabalho totalmente despojado. Geralmente, essas instituições exigem de seus colaboradores muita criatividade, criação e desempenho.

Ser produtivo 44 horas semanais ou mais, por muitas vezes pode ser muito difícil. Então, é necessário ter horas de foco total, deixar de lado a caixa de entrada do e-mail, as redes sociais e até o celular, para se focar nos afazeres.

Mas também é preciso ter pausas e ter contato com outras coisas além do trabalho. E nessas horas que você sai da frente do computador e interage com outras pessoas que podem surgir boas ideias.

Horas ininterruptas focado no trabalho podem levar ao esgotamento e horas apenas de descontração não produz nada. É necessário saber dosar as horas de foco total com as horas de relaxamento.

 

Empresa mais produtiva

 

Para que você, seus colaboradores e empresa sejam mais produtivos, é necessário descentralizar as atividades operacionais das mãos dos gestores. Quem tem cargo de gestão precisa destinar seu tempo para gerenciar os projetos e as pessoas.

Para isso, é fundamental terceirizar e delegar tarefas. E se houver algum processo que toma muito tempo de sua empresa, tente automatizá-lo.

Também é essencial criar metas, traçar planos e acompanha-los através de listas e reuniões com pautas e objetivos definidos.

E não esqueça, utilize a tecnologia e as ferramentas a seu favor, elas facilitam e agilizam os processos.

 

A GSi Brasil trabalha para a sua produtividade e rentabilidade

 

Você sabia que a GSi Brasil pode ajudar a sua empresa a ser mais produtiva? Com os seus serviços contábeis, fiscais, trabalhistas e de gestão financeira, a GSi Brasil faz com que a sua empresa seja mais produtiva e rentável.

Todos os processos de gestão financeira são integrados com os serviços contábeis, fazendo com que a sua empresa conheça os resultados reais de cada período.

Dessa forma, além de você conseguir focar nas operações de sua empresa, ter a segurança de profissionais especializados cuidando da sua instituição, também tem o apoio para que as tomadas de decisões sejam mais simples.